Já preparaste o teu orçamento para 2010?
Publicado a 27 Outubro 2009 por AnaMartelo2 Comentários
Algo que já aprendi acerca de freelancing é que, não importa quão bom és a nível técnico, se não souberes desenvolver o teu negócio, corres o risco de não sobreviver no ramo. O aspecto “negócio” de freelancing é importantíssimo, porque é o que permite sobreviver e lucrar com o esforço do trabalho realizado.
O meu cliente principal (e certamente muitos dos vossos) está neste momento em grande alvoroço a planear o orçamento para o próximo ano. É um processo caótico e stressante prever os números necessários para o próximo ano. Como freelancers, porque temos um negócio, devemos também de ter este cuidado de preparar o futuro, a prazo.
Muitos negócios começam com um plano de negócios, com mais ou menos detalhes, mas certamente um conjunto de previsões importantes para compreender se o negócio é viável. Em muitos casos é essencial para conseguir financiamentos. Felizmente, para nós freelancers, não precisamos de planos muito complexos (se bem que pode ser útil) que iriam despender de muito tempo.
Aquilo que proponho a todos é nesta altura começar a pensar o próximo ano, financeiramente, pensar os próximos investimentos, e com uma folha de cálculo bastante simples anotar as previsões. Já utilizei processos semelhantes e estou a ajustar as minhas necessidades pessoais, mas penso que será semelhante para muitos vós.
Construir a lista
A lista de previsões tem por base a lista de todas as despesas que prevemos ter ao longo do ano. Desde de despesas fixas e regulares a investimentos, incluindo valores a pagar a terceiros e até o valor que queremos amealhar. Esta lista somada dará o valor total que devemos receber ao longo do ano para cumprir os objectivos e manter o negócio a funcionar.
A lista é dinâmica – as caixas não estão trancadas à previsão, e devem ser actualizadas ao longo do tempo, cumprindo com as alterações de despesas e até valores não previstos inicialmente. À medida que vamos pagando as despesas, podemos marcar a caixa como “paga” (colorir a célula de verde, por exemplo), e até adicionar despesas novas quando necessário. Este dinamismo obriga a um trabalho contínuo sobre a folha, mas também permite efectuar uma análise contínua da nossa situação financeira.
E porque a nossa situação financeira não é apenas despesa, há local para guardar informação sobre a receita obtida. É difícil prever a receita (a menos que haja entradas regulares e continuas), mas certamente que ao longo do ano podemos introduzir os valores que obtivemos. Há ainda umas filas auxiliares para inserirmos informação relativo a deduções de IRS e IVA. Quem não é afectado pode ignorar.
Aliado ao valor total de despesa (que podemos repartir pelos meses para definir um valor mensal, ou por horas para definir um valor/hora), há ainda um indicador de CashFlow. Este é o “valor em caixa” que temos disponível no momento para fazer face a despesas. O valor é o valor que investimos no inicio (que geralmente transita no inicio da actividade ou do ano anterior) mais receita, menos a despesa.
Com esta informação podemos prever e analisar a saúde do nosso negócio e também prever e planear os esforços de trabalho que serão necessário para conseguir cumprir o plano. Podemos ver quanto necessitamos para poder trabalhar (e atingir um género de “break-even”). Podemos ver o quanto necessitamos em cada mês (e portanto determinar o custo do trabalho), perceber quanto é necessário como margem de segurança, perceber quanto tempo é possível aguentar sem ter entradas de dinheiro (especialmente com projectos de longo prazo), e preparar margens de segurança. E pode ainda ser criado novas categorias de despesas, e adicionados outros indicadores que possam ser considerados interessantes.
Para já, creio que o mais importante é analisar a situação actual, ver o que é imprescindível em termos de despesa, pensar no rumo que pretendemos no ano seguinte em termos de crescimento, e ficar mentalmente preparado para esse desafio do próximo ano, que está próximo!
Notas acerca da folha de cálculo.
A folha não está, naturalmente, fechada. Para expandir e arranjar mais espaço, deve ser suficiente introduzir linhas na folha nos lugares adequados. Relativamente a despesas, para criar uma categoria de despesa, deve ter em atenção o seguinte:
- A linha da categoria de despesa contem a soma dos elementos da categoria.
- A última célula da folha para cada item de despesa tem a soma anual desse item.
- O valor de Despesa total, no topo da folha, tem a soma das várias categorias, e portanto quando é adicionado uma categoria, deve ser actualizado a fórmula da despesa total (para cada mês e o do ano).
Download do Plano Anual de Orçamentos para Freelancers
Este artigo foi escrito por:
Miguel Alho, podem ver o trabalho dele em www.miguelalho.com
Bom artigo. Sempre útil e essencial para a profissão.
Obrigado pelo comentário Marco !