O sonho de todo freelancer é teu seu próprio Home Office, da maneira como lhe convém, e é por isso que eu trago-lhes hoje a minha visão sobre isto, os 8 principais pontos para quem quer iniciar esta aventura um tanto arriscada, porém muito compensadora, e provavelmente um divisor de águas na tua carreira, compartilhe connosco suas experiências!

Teoria de um Home Office…

…afinal tu precisas estar bem informado do assunto antes de iniciar esta aventura. Um Home Office como o próprio nome sugere, é um Escritório em Casa, ou seja, o sítio mais apropriado para realizar a tua actividade profissional dentro da tua própria casa. Se já trabalhaste em alguma empresa sabes qual a rotina de um escritório, pois bem, num Home Office deve ser muito semelhante, não é só por estares em casa que vais começar o trabalho às 16h00 só porque apetece-te. Convém teres tudo bem organizado como num escritório para que teu dia corra bem como num escritório.

Investimento

Toda actividade profissional requer investimentos, seja designer, programação, fotografia, blogging, whatever, em todas elas terás de investir em algum ponto específico para tornar melhor o teu trabalho, e o Home Office é mais um destes investimentos. Sim, é verdade que este não é dos mais baratos, mas podes ir com calma, ajeitando as coisas a tua maneira, comece apenas com o essencial! Mas o quê é o essencial? Tu é que tens de saber o que precisas para trabalhar!

Podes começar por ter em tua casa um espaço, ou um quarto para trabalhares, este é o ponto de partida, uma secretária espaçosa, cadeira confortável, e o teu computador penso que também são pontos iniciais se pratica alguma das actividades que citei acima. Depois disso o que puderes agregar para teu trabalho correr bem vai a teu gosto!

Horários

Como disse acima, não é só porque trabalhar em “teu Home Office” que podes trabalhar as horas que queres, tenho certeza que aquela tal empresa que tu estas a desenvolver o novo website não vai lhe atender as 03h00 porque precisas falar com o Director de Marketing. Portanto, convém praticares horários comerciais. Claro, quem trabalha com inspiração não pode programar a mente para ter uma bela ideia somente entre as 09h00 e às 17h00, sabemos todos disto, mas o segredo aqui é organização. Horas extras todos fazem, e podes fazer no teu Home Office, há quem diga que deves, pois é o teu negócio e tens de batalhar por ele, no entanto, nos horários comerciais têm de estar disponível para atender ligações, responder e-mails, tirar as tuas dúvidas com clientes, pois é neste horário que vais conseguir realizar melhor estas tarefas.

Mas atenção! Não podes, de maneira alguma, deixar parecer que estás disponível 24 horas ao dia, pois se deixares o teu trabalho vai tornar-se cansativo, vais ter uma carga maior em horários indevidos, e vais sentir-se atolado em trabalho sempre. O ideal é criares uma rotina de 8 horas diárias no período que preferires, lembrando sempre, em pensar da maneira que escrevi acima, o teu horário depende do horário dos teus clientes.

Vantagens de um Home Office

As principais vantagens são as que vimos até o momento, trabalhar na própria casa assim não têm gastos extras com transporte, e alimentação. Horários adaptáveis. Acomodação para a execução do trabalho totalmente ao teu gosto e da maneira a lhe proporcionar mais produtividade. Além de qualidade de vida, mais tempo livre, gestão mais organizada do dia.

Desvantagens de um Home Office

Tudo no mercado de trabalho tem vantagens e tem desvantagens, e um Home Office não é diferente. O principal desafio para nós, freelancers, é saber ponderar o que é espaço de trabalho (horários) e o que é espaço familiar, a mistura destes pontos pode prejudicar e muito se não dosada a maneira de melhorar a tua produtividade. Saber separar as coisas é essencial nesta aventura chamada Home Office.

Outro ponto interessante é para o caso do Home Office ser aplicado ao teletrabalho – ou seja, trabalhas para uma empresa, mas a partir de casa – um estudo publicado na Network World, revela que no plano de carreira, as promoções são dadas, na maioria das vezes, a quem trabalha presencialmente. Este ponto não afecta os profissionais liberais, no entanto, aos “freelancers” empregados desta maneira é uma ressalva interessante de se levar em conta.

Influência de Familiar

Como citei nas desvantagens, é uma coisa que precisas gerir, o teu escritório não pode ser passagem obrigatória dos membros da casa, nem dos gatos, nem dos cães, tudo isso te desconcentra e faz com que percas produtividade e atenção ao trabalho. Ninguém está aqui dizendo que deves trancar a porta e se isolar! A melhor solução é conversar com os membros da casa, fazer-se entender, explicar que é importante para ti que dosem as intromissões, só fará o bem a todos!

Home Office ou Central de Entretenimento

Erro grave, cometidas inúmeras e incontáveis vezes. Não podes montar teu escritório no cómodo da casa onde tem a melhor TV, onde está a consola, e o melhor sistema de som da casa, se fizeres isto tu escritório vira Central de Entretenimento, e perdes produtividade, além de, por muitas vezes, se pegar colado a TV, ou a jogar qualquer coisinha na PS3. Pense bem nisto!

Reuniões

Por vezes pode ser necessário realizares uma reunião com algum cliente, e, no entanto, se não tiveres em tua casa um ambiente preparado para isto, o que é mais normal, tens de saber lidar com estes caso. Tens de ir tu ao cliente, ou marcar a reunião em outro lugar, já existem hoje, nas maiores cidades, salas de reunião para alugares, pode ser uma saída, mas se não cabe no teu orçamento, a melhor saída é ires tu ao cliente, assim escusas de ter problemas até com preconceitos de alguns por trabalhares em casa, ainda temos pessoas de cabeça fechada no muito, portanto, convém que saibas perceber, ou que adopte a metodologia “Reunião? Eu vou até si!”

Bom é isso que posso compartilhar com vocês por hoje, alguma coisa do que digo, é experiência própria, outras coisas aprendi lendo e pesquisando, portanto, espero que aprendas também com este texto, e que melhores a tua actividade e produtividade!

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