Ferramentas para aumentar Produtividade
Publicado a 25 Outubro 2009 por AnaMartelo6 Comentários Colocado em Produtividade
Cada Freelancer, consoante aumenta a sua experiência e o tempo de trabalho, tem as suas formas de manter a concentração, aumentar a produtividade, isto tudo porque independentemente da área que o Freelancer trabalha, o dia tem apenas 24h e por vezes é pouco para tudo o que há para fazer.
Este post será dedicado aos Freelancers que trabalham diariamente com o seu Computador, que passam muito tempo em frente ao computador. Será uma lista de algumas ferramentas que irão ajudar em termos de gestão de tempo, focalização da sua concentração, e aumento da produtividade.
Algumas ferramentas eu própria uso, outras apenas tenho conhecimento do seu uso, e do seu objectivo.
Um dos actos mais frequentes para quem trabalha sozinho é criar listas de tarefas a fazer, as chamadas, To Do Lists. Já experimentei várias ferramentas online e outras aplicações para Win. Neste momento não utilizo nenhuma ferramenta dessas, uso apenas o meu moleskine.
Vou enumerar as duas ferramentas que achei melhores: Remember The Milk, ToDoIst.
É recorrente para os Freelancers escreverem muito, quer seja para orçamentos, ou para colocar no blog que disponibilizam para o público. Então seguem duas ferramentas com a função de ajudar nessa tarefa. O Google Docs, para facultar a partilha de documentos entre Freelancers e Clientes ou apenas para o Freelancer mostrar a alguém. E o Flip, que é um corrector ortográfico para completar com o corrector do Win. Este último não existe em versão free, sendo a versão 7 (última) vendida a cerca de 70€.
Um grave problema para problemas de concentração enquanto trabalha, ou que tiram o seu tempo são WebSites que tiram muito tempo, e tiram a sua atenção daquilo que realmente interessa, o trabalho! Para isso existe um addon do FireFox que em menos de um minuto lhe barra o acesso a esses sites o tempo que você determinar, isso é óptimo quando se tem um projecto para ser entregue e precisamos de trabalhar nele durante algum tempo sem qualquer tipo de distracção. Esse addon dá pelo nome de LeechBlock.
Outra ferramenta que permite visualizar e monitorizar o tempo que perde em cada ferramenta, ou o tempo que demora nos WebSites, ou o tempo que demora para trabalhar num projecto de determinado cliente é o Rescue Time, a ferramente mostra-lhe graficamente o tempo que levou em determinada tarefa. Para isso basta activar o software e ele no final do tempo que está activo mostra o que fez, durante esse período de tempo. Tem uma versão free para uso pessoal.
Quais são as ferramentas que vocês usam?
Ou optam por outra estratégica, ou outro tipo de ferramentas?
Complemento a lista acima, deixo algumas soluções abertas, e consequentemente de baixo custo.
Para quem não tem grandes necessidades de compatibilidade com documentos da suite de Office da Microsft e pretende uma suite de Office, aconselho o OpenOffice.
É compatível com o MS Office (até certo ponto), e possui o conjunto de aplicações base (editor de texto, folha de cálculo, apresentações, etc.).
Existe em português, com dicionário em português, permite a geração de qualquer documento directamente para PDF e é expansível (com imensos templates e plugins disponíveis): http://pt.openoffice.org/
Para os não-profissionais que necessitem de fazer algum tramento de imagem, aconselho o GIMP: http://www.gimp.org/
Para quem pretende ter um pacote de facturação existem também soluções open source, como o Colibri: http://www.projectocolibri.com/
Obrigado pelas indicações Fernando !
Realmente o colibri esqueci-me por completo !!
Informação muito útil !
Para quem não tem um espaço próprio, ou não pretende ter o seu domicilio como a cara/local da sua actividade profissional, há uma solução interessante: um escritório virtual.
Esta solução deverá ser ponderada com bom senso em relação ao investimento vs. retorno, que passa pelo aluguer de um escritório virtual.
Este tipo de solução permite que não tenhamos de nos preocupar com, por exemplo, o atendimento telefónico. Mas tem outras vantagens, como a disponibilização de salas físicas totalmente equipadas para reuniões.
Em Portugal existem já vários serviços desse tipo, pelo que são fáceis de encontrar.
Uma música também pode ajudar na concentração
Essa pode ser uma questão muito ambígua.
Pode ajudar na concentração, ou na desconcentração !
Mas aí temos de ter em atenção, a música que vamos colocar e o seu género.