Tendo a motivação e inspiração em alta, assumir projectos e finalizar os projectos adjudicados é realmente muito mais fácil, já que isso irá influenciar a sua produtividade. O mais complicado para muitos é mesmo a organização, principalmente quanto têm vários projectos ao mesmo tempo e os prazos de entrega começam a apertar. Se ser Freelancer é bom, é! Mas requer muita organização e auto-disciplina.

Horário

Para ter um dia produtivo de trabalho, é necessário que o Freelancer trabalha no momento mais adequado. Ou seja, perceber qual o horário em que a sua eficiência é maior e gastar todo esse tempo para se focar no trabalho, agendando-o e organizando-o da melhor forma. Poderá assim gastar o outro tempo para tarefas complementares, como contactos com clientes/possíveis clientes, aplicação de técnicas de marketing, participação em blogs/fóruns ou mesmo actualizar o seu portfólio.

Clientes – muitas vezes os horários dos clientes são muito diferentes do seu ideal, por isso tente estar “presente” sempre que o seu cliente esteja já que assim irá aumentar a rapidez de contacto, e não esperar vários dias/semanas para um contacto definitivo para com o cliente.
Produtividade – escolha o horário que melhor se sentir para trabalhar, seja dormir de manha e trabalhar em horários nocturnos, ou completamente inverso. Perceba exactamente quando a sua eficiência é maior.
Família – não se esqueça de ter algum tempo para com a sua família, em horários ditos normais, já que eles precisam de si tanto como você deles, por isso de nada serve estar enfiado no trabalho e esquecer a família, ou renegar o seu tempo com eles para quando tiver tempo livre, pois isso geralmente nunca acontece. Tire algumas horas por dia para estar com a sua família, e aproveite esses momentos pois são momentos únicos.
Socialização – a socialização, e o contacto com amigos é extremamente importante. Programe o seu horário e o seu tempo, com referência ao tempo de socialização para que não perca os amigos da sua vida simplesmente porque está a trabalhar a toda a hora. Geralmente o melhor é tirar algumas horas ao fim de semana, e trabalhar intensamente durante a semana.

Focalização

Treine o seu cérebro e o seu organismo para trabalhar intensamente durante algum tempo por dia, evitando pausas constantes e assim “alargar” o tempo que necessita para finalizar um projecto, quando sem fazer pausas poderá terminar muito mais rápido.
Focalize a sua atenção a 100% para o trabalho, evitando contactos com clientes (apenas o possível, não deixe de responder a chamadas urgentes), leituras diárias (blogs, fóruns e feeds), ou mesmo saídas com amigos. Tire algumas horas para estar completamente ligado ao trabalho, dando total atenção apenas ao projecto, e não distribuindo-a por várias coisas ao mesmo tempo. Assim terá o seu trabalho com muito maior eficiência, e posteriormente poderá fazer pausas um pouco maiores, para que possa aproveitar o tempo para outras situações.

Metas

Este método é muito simples e de fácil percepção, e geralmente é iniciado até na altura em que está a fazer a sua formação, já que a escola funciona através da fixação de metas para cumprir objectivos. Deverá definir metas a curto, médio e longo prazo e afixá-las (por exemplo) num quadro, para que as possa ver a toda a hora em que estiver no seu ambiente de trabalho, para que tenha perfeita noção do que lhe falta realizar para atingir a próxima meta. Assim terá muito mais vontade para atingir metas, já que isso significa que está a cumprir objectivos concretos para o seu bem, e do seu trabalho.

Lembre-se que isto são apenas algumas dicas para aumentar a sua produtividade na hora de trabalhar, no entanto existem muitos outros factores que podem influenciar a sua produtividade e a forma como esta interage consigo e com o seu trabalho directamente.

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