Como aumentar a produtividade/criatividade?
Publicado a 06 Janeiro 2010 por AnaMartelo3 Comentários Colocado em Produtividade
by PedroMadruga
Bem este é um post que pode originar várias reacções, se uns conseguem fazê-lo de uma forma, outros fazem-no de outra e assim sucessivamente, não existe uma fórmula específica para fazer aumentar a nossa própria criatividade/produtividade.
Eu vou dar a minha opinião, e espero que vocês façam o mesmo pois podemos chegar a um consenso.
Trabalhar em Multitarefas
Para uns pode ser muito fácil ter um cronograma e uma agenda ligados e determinar cada hora que trabalham em determinado projecto, seguindo depois para outro projecto e assim conseguem gerir o seu tempo e a sua produtividade em projectos diferentes na mesma altura. No entanto isso para mim não funciona, eu prefiro manter-me focada em determinada função ou projecto e levá-lo até ao fim do que estar ao mesmo tempo a trabalhar em várias coisas. Consigo ser muito mais produtiva em 2 horas de trabalho intenso em determinado projecto do que 10 horas a trabalhar em vários projectos. Pois a mente irá vaguear pelos diversos projectos, não se concentrando a 100% em determinada função e isso nem sempre corre bem, mas claro que isso poderá ser uma coisa que mais tarde eu me dedique a fazer visto que há tantos que o fazem e têm sucesso.
Falta de Descanso
Bem o Freelancing tem a questão dos horários, que são completamente livres e cada um trabalha ao seu ritmo. Mas é natural que o Freelancer tenha tendência a trabalhar mais horas do que o normal (caso tenha trabalho para isso), até aos fins-de-semana, ficando assim com uma carga de cansaço acima da média.
Como quer que a sua criatividade flua se tem essa carga em cima de si, isso torna-se praticamente impossível por isso o meu conselho é que consiga organizar a sua agenda da melhor forma para conseguir o tempo suficiente para o seu corpo e cérebro descansar. Para uns chega umas 5h por noite mas para outros noites com menos de 10h não são suficientes.
Por isso veja a melhor forma de não se sentir cansado pois assim a sua produtividade e criatividade irão aumentar, ao contrário se tentar trabalhar horas a mais apenas para completar um projecto que tem em mãos isso irá fazer com que o projecto não fique tão bom como se tivesse descansado.
Rejeição
A rejeição é algo que os Freelancers (e não só) têm que perceber que faz parte do dia-a-dia. Se esteve 10h a trabalhar num projecto e depois de o mostrar ao cliente o cliente não gostou, isso não o deve deitar a baixo pois é algo natural de acontecer. Nem toda a gente tem os mesmos gostos e até por vezes os clientes não se explicam muito bem. Por isso não deixe que as rejeições o deixem abatido e desmotivado.
Encare as rejeições como uma forma exterior para ser mais e melhor no seu ramo, assim cada vez irá ouvir menos rejeições e cada vez se aperfeiçoa mais.
Pressão
Esta é uma das características mais presentes no dia-a-dia de qualquer Freelancer.
Uns trabalham melhor com prazos apertados do que outros, existe até quem bloqueie quando começa a ver o tempo a apertar e o projecto a ficar atrasado, mas isso é algo natural de acontecer.
Para isso o meu melhor conselho é conseguir, na sua cabeça, prever qual o prazo que precisa para concluir o projecto, e apresentar um prazo ainda mais alargado ao seu cliente. Ou seja, se você sabe que consegue concluir o projecto em 1-2 meses, deverá avisar o cliente que o tempo máximo que precisa será de 3 meses. Assim poderá ter algum tempo para gerir caso algo corra mal ou caso se atrase em determinada tarefa.
E vocês, quais são as vossas dicas para aumentar a produtividade/criatividade na vossa actividade? Deixem as vossas sugestões ou dicas, gostaria de as ler.
Uma coisa que costumo fazer para aumentar a criatividade é algo que já referi num post anterior: sair da minha zona de conforto e expor-me a coisas novas.
Outra coisa que costumo fazer é pausas ao longo do dia.
Ajuda a desligar durante um pouco e a recuperar energia. Por exemplo, nunca deixar de almoçar ou jantar. O corpo e a mente necessitam de descanso.
Ainda no que toca a descanso, está cientificamente provado que o nosso organismo não suporta mais de 8 horas seguidas a trabalhar a fundo. Por isso fazer noitadas e não descansar durante muito tempo seguido leva apenas a que o cansaço aumente, a atenção seja mais reduzida, os erros sejam maiores e mais graves.
Quando tenho vários projectos, nunca trato deles ao mesmo tempo, dado que uma pessoa demora, em média, 15 minutos até voltar a estar focada num problema, fazer muitas mudanças de contexto ao longo do dia é contra-producente.
Por isso tenho blocos de tempo grandes atribuídos a cada projecto.
Por vezes, para quebrar a monotonia, aumentar o conhecimento e expor-me a novas coisas, aprendo algo novo ou faço algo fora do comum apenas para mim e porque me dá prazer. Muitas vezes esta atitude serve de bancada de ensaios para novas técnicas e para explorar estratégias que mais tarde poderei colocar em prática.
Sobre este tema (e não só), aconselho um livro clássico fantástico, Peopleware: http://tiny.cc/rJEV0
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