Tendo a motivação e inspiração em alta, assumir projectos e finalizar os projectos adjudicados é realmente muito mais fácil, já que isso irá influenciar a sua produtividade. O mais complicado para muitos é mesmo a organização, principalmente quanto têm vários projectos ao mesmo tempo e os prazos de entrega começam a apertar. Se ser Freelancer é bom, é! Mas requer muita organização e auto-disciplina.

Horário

Para ter um dia produtivo de trabalho, é necessário que o Freelancer trabalha no momento mais adequado. Ou seja, perceber qual o horário em que a sua eficiência é maior e gastar todo esse tempo para se focar no trabalho, agendando-o e organizando-o da melhor forma. Poderá assim gastar o outro tempo para tarefas complementares, como contactos com clientes/possíveis clientes, aplicação de técnicas de marketing, participação em blogs/fóruns ou mesmo actualizar o seu portfólio.

Clientes – muitas vezes os horários dos clientes são muito diferentes do seu ideal, por isso tente estar “presente” sempre que o seu cliente esteja já que assim irá aumentar a rapidez de contacto, e não esperar vários dias/semanas para um contacto definitivo para com o cliente.
Produtividade – escolha o horário que melhor se sentir para trabalhar, seja dormir de manha e trabalhar em horários nocturnos, ou completamente inverso. Perceba exactamente quando a sua eficiência é maior.
Família – não se esqueça de ter algum tempo para com a sua família, em horários ditos normais, já que eles precisam de si tanto como você deles, por isso de nada serve estar enfiado no trabalho e esquecer a família, ou renegar o seu tempo com eles para quando tiver tempo livre, pois isso geralmente nunca acontece. Tire algumas horas por dia para estar com a sua família, e aproveite esses momentos pois são momentos únicos.
Socialização – a socialização, e o contacto com amigos é extremamente importante. Programe o seu horário e o seu tempo, com referência ao tempo de socialização para que não perca os amigos da sua vida simplesmente porque está a trabalhar a toda a hora. Geralmente o melhor é tirar algumas horas ao fim de semana, e trabalhar intensamente durante a semana.

Focalização

Treine o seu cérebro e o seu organismo para trabalhar intensamente durante algum tempo por dia, evitando pausas constantes e assim “alargar” o tempo que necessita para finalizar um projecto, quando sem fazer pausas poderá terminar muito mais rápido.
Focalize a sua atenção a 100% para o trabalho, evitando contactos com clientes (apenas o possível, não deixe de responder a chamadas urgentes), leituras diárias (blogs, fóruns e feeds), ou mesmo saídas com amigos. Tire algumas horas para estar completamente ligado ao trabalho, dando total atenção apenas ao projecto, e não distribuindo-a por várias coisas ao mesmo tempo. Assim terá o seu trabalho com muito maior eficiência, e posteriormente poderá fazer pausas um pouco maiores, para que possa aproveitar o tempo para outras situações.

Metas

Este método é muito simples e de fácil percepção, e geralmente é iniciado até na altura em que está a fazer a sua formação, já que a escola funciona através da fixação de metas para cumprir objectivos. Deverá definir metas a curto, médio e longo prazo e afixá-las (por exemplo) num quadro, para que as possa ver a toda a hora em que estiver no seu ambiente de trabalho, para que tenha perfeita noção do que lhe falta realizar para atingir a próxima meta. Assim terá muito mais vontade para atingir metas, já que isso significa que está a cumprir objectivos concretos para o seu bem, e do seu trabalho.

Lembre-se que isto são apenas algumas dicas para aumentar a sua produtividade na hora de trabalhar, no entanto existem muitos outros factores que podem influenciar a sua produtividade e a forma como esta interage consigo e com o seu trabalho directamente.

Café

Se o seu primeiro pensamento quando acorda é “CAFÉ!” então é porque está completamente viciado em cafeína. Não consegue trabalhar sem o primeiro café, e quando tenta fazer isso limita-se a ocupar o tempo para fazer tempo para beber outro café? Deus o livre de acabar o café em casa e não receber o seu consumo de cafeína diário? Então está mesmo viciado!

Opte por trocar o tamanho das suas canecas de café. O seu cerébro vai registar o facto de ingerir cafeína, no entanto a quantidade é muito inferior e não faz o mesmo efeito negativo se beber em grandes quantidades. Outra solução é trocar o café por uma bebida similar, como o capuccino ou o chá. Ao longo do dia adie o máximo que conseguir a sua ingestão, assim beberá em menos quantidade.

Trabalhar Até Tarde – Dormir Até Tarde

Geralmente os Freelancers são noctívagos, pois pensam que trabalham melhor durante a hora que geralmente as pessoas descansam devido à menor quantidade de distracções. Uma vez por outra poderá trabalhar até tarde, principalmente se tiver apertado em termos de prazos de entregas, mas não faça disso uma rotina pois estará a prejudicar o seu organismo e a sua saúde.

Uma óptima solução é definir o seu dia logo pela manha, esquematize tudo o que tem para fazer e quais os horários a dedicar a cada tarefa, assim consegue fazer tudo e deitar-se a uma hora minimamente decente. Se sobrar trabalho para o dia seguinte, faça um esforço para se levantar um pouco mais cedo para que nada fique por fazer, ao contrário de trabalhar até tarde.

Fumar

Fumar faz mal à sua saúde (e à sua carteira), mas os Freelancers fumadores têm tendência a fumar durante as horas de trabalho. Muitos têm ainda a tendência para fumar cada vez mais quando o trabalho é muito e os prazos estão a apertar. Aliado ao café, é um vício terrível para a sua saúde.

Uma óptima solução é proibir-se a si próprio de fumar no seu local de trabalho, retirando todos os acessórios necessários (cigarros, isqueiros, cinzeiros, etc) e sempre que quiser fumar desloque-se para outra zona ou mesmo para o exterior. Fumar um cigarro pode atrasar o seu trabalho, e se for necessário afastar-se do espaço de trabalho muitas vezes vai adiar esse cigarro para quando terminar o trabalho e poder fazer uma pausa, assim fumará muito menos e estará muito mais concentrado no seu trabalho.

Problemas de visão

Geralmente os Freelancers passam imensas horas por dia à frente de um computador, aliado isso ao fumo do cigarro e às horas de sono a menos, é um erro fatal para a sua saúde, nomeadamente para os seus olhos.

Uma boa solução é de 1h em 1h fechar os seus olhos por 1 minuto. Lave a sua cara com água fria e afaste-se do computador por breves minutos, assim irá descansar as suas vistas.

Dores de Pescoço e Coluna

Esta questão está muito ligada ao seu espaço de trabalho, que deverá ser feito com muito cuidado para que a sua saúde não seja prejudicada. Normalmente está sentado em frente à sua secretária muitas horas por dia, e nem sempre nas posições mais confortáveis, o que prejudicará muito a sua coluna e o seu pescoço.

A solução está em fazer pequenos intervalos no seu trabalho. Levante-se, estique-se e caminhe um pouco, nem que seja pela sua casa. Assim além de alongar os seus músculos e não deixá-los completamente atrofiados, ainda estará a dar movimento à sua coluna para que esta não fique numa má posição durante muito tempo.

Rotina

A rotina pode ser muito prejudicial para a sua saúde (não esquecer que a saúde mental é também muito importante para que a saúde física esteja a 100%). Se tem um trabalho muito monótono, tente compensar isso com umas saídas com os amigos, ou simplesmente com uma saída diária de 1 ou 2h para fazer exercício, conviver com pessoas, passear e aliviar a sua cabeça do seu trabalho.

Lembre-se, sem saúde o trabalho não ficará bem feito, e poderá ainda chegar ao ponto que não poderá manter um trabalho que necessita de tanto esforço sem que a sua saúde consiga acompanhar o ritmo, por isso proteja a sua saúde ao máximo já que precisa dela para o seu trabalho correr bem.

Quem anda no freelance sabe que é uma vida de ciclos.
Como uma onda, cuja linha sobe e desce de forma mais ou menos ritmada.
Alguns conseguem contornar ligeiramente este factor com avenças, mas regra geral é uma actividade marcada por períodos de muito trabalho intervalados por outros em que o trabalho é pouco ou nenhum. E mesmo as avenças tendem a terminar nas alturas de crise, deixando o freelancer completamente desamparado.

Porque acontece

Começa por haver tempo livre. Porque queremos ser artistas. Fazem-se uns bonecos, participam-se em blogs e concursos online, comentam-se os posts dos outros artistas, que verdade seja dita, a gente gosta de trabalhar mesmo quando não ganha nada com isso.
E o que acontece é que, o que para o incauto freelance é um momento de lazer, para um empreendedor exactamente a mesma coisa chama-se “networking”.
Que se pode traduzir livremente por “fazer-se ver”.
E com a visibilidade, naturalmente, começa a surgir o trabalho.
Entramos assim na parte ascendente da curva de produção do freelancer. Trabalho puxa trabalho, há uma presença forte na net, e invariavelmente os clientes aparecem aos jorros(ou pelo menos o suficiente para pagar as contas).
Como seria de esperar, um grande volume de trabalho implica uma dedicação quase exclusiva, o que significa uma redução drástica do tempo disponível, e lá se começa a cortar nas coisas menos “importantes”, como fazer bonecos por prazer e comentar nos blogs.
E entramos na curva descendente.
Não é que não haja trabalho, mas começa a surgir com menos regularidade.
Afinal andámos desaparecidos, os clientes antigos já não se lembram de nós ou encontraram uma nova presença na rede e os novos nem sabem que existimos.
Até que o trabalho dá lugar ao tempo livre.
E o ciclo recomeça.

O dilema

Não seria agradável que o fluxo de trabalho fosse constante, e que ainda assim houvesse tempo para a fanart, os blogs, os concursos e o prazer?
Lá ser, seria, mas o síndrome do leão estraga tudo.
Não passa pela cabeça de nenhum freelance recusar um trabalho porque tem aquele tempo reservado para o networking. Trabalho é sempre trabalho. E se aquele é que era o “tal” cliente? E se o cliente vai ter com outro ilustrador e não regressa mais? Então andei a investir no networking para depois andar a recusar clientes? Vou deitar isto tudo a perder porque quero ler uns blogs? E? E? E?

Não.
Deitas tudo a perder precisamente porque deixas de ler os blogs.

Lidar com o networking

O que é que se pode fazer então?
A resposta é simples: disciplinar a coisa.
Reconhecer que o tempo passado em contacto com o mundo exterior não só é essencial para a nossa sanidade mental como é a única coisa que nos vai manter a trabalhar.
Há quem guarde uma hora de manhã para “soltar a mão”, para ler os feeds, para socializar um bocadinho, quase como o coffee break numa qualquer empresa. Outros preferem fazê-lo ao fim do dia, quando já despacharam o trabalho e não têm que gerir a ansiedade do ter que fazer.
Cabe a cada um definir o investimento que vai fazer na publicidade ao seu negócio – que no fundo não passa disso – e que no caso do freelance se paga com tempo.
Reservar a altura do dia que considera ideal, seja pela paz de espírito seja porque é a altura em que as pessoas que interessam estão ligadas, e mostrar-se activamente.

Com a vantagem de saber que não só se está a divertir com o que antes era apenas um momento de lazer, mas que também está a dar um passo essencial para reduzir a barriga da curva do trabalho para uma coisa mais próxima da linha recta.

E talvez não sejamos tão duros quando os clientes num aperto começam por cortar na publicidade, afinal fazemos o mesmo.

O networking também se faz entre colegas

Agora partilhem os vossos momentos de networking: que sites e blogs visitam regularmente? Que método preferem, e quanto tempo reservam para a socialização?

Existe vários tipos de motivação, motivação esta que é 99% dependente de nós próprios. Se nós não acreditarmos no nosso trabalho então nada valerá a pena. A motivação vem de nós, daquilo que nós acreditamos que somos capazes de fazer, e das metas que vamos atingir quer a curto, médio ou longo prazo.

Obviamente que a nossa motivação dependerá também do nosso percurso, e da própria relação que se tem com os clientes que vão surgindo. Claro que se tiver o azar de uma situação do cliente não pagar aquilo que era suposto, então é obvio que a sua motivação irá pelo ar. Já que ninguém gosta de trabalhar para aquecer, o dinheiro faz falta a todos e sem ele a motivação vai pelos ares.

A base do seu sucesso estará no dinheiro que consegue amealhar depois de pagas todas as suas contas. Com esse amealhar de dinheiro, a sua motivação sobe. Já que se consegue amealhar algum dinheiro depois das contas pagas então é sinal que o seu trabalho está realmente a correr muito bem.
Pode ainda com esse dinheiro amealhado tirar algumas regalias do mesmo, para se sentir melhor consigo mesmo e até para subir a sua motivação.

Compre aquele objecto que há tanto tempo anda a namorar, aquilo que tanto necessita para o seu trabalho, ou aquela peça de roupa que tanto gostou. É um pequeno “mimo” para si pelo seu esforço prestado, e pelas horas de trabalho que teve até aqui. No entanto deve-se lembrar que a vida de Freelancer é incerta, hoje poderá ter a mais, mas para o mês que vem poderá ter a menos e terá que ir aquele dinheiro que está amealhado por isso não o gaste todo em regalias para si. Terá que fazer as suas contas e ver exactamente o que pode gastar sem que fique sem um fundo de emergência.

Uma boa forma de manter a sua motivação é contactar com outras pessoas da mesma área de trabalho, trocar ideias, experiencias e pedir opiniões. Aquilo que você acha que está mal feito, horrível e com mau gosto pode apenas ser a sua opinião e outras pessoas podem adorar isso  mesmo que você detesta. Verá que ter alguém a “criticar” positivamente o seu trabalho vai motivá-lo mais para trabalhar, aprender e modificar o pouco (ou muito) que tiver para modificar!

E vocês, o que fazem para se auto-motivar?

Eu pessoalmente trabalhando em casa acabo por me distrair com as mais pequenas coisas, o que me causa um grande transtorno na elaboração do meu trabalho. No entanto, não me vejo a trabalhar em equipa (talvez porque as experiências no passado não sejam as melhores) e gosto imenso de trabalhar em casa sozinha com tudo de bom que isso trás. Mas por vezes eu própria me desloco para sitios mais movimentados (como por exemplo a universidade, um ciber café ou mesmo a biblioteca pública), apenas por uma questão de sentir a presença humana enquanto faço aquilo que tenho para fazer no dia-a-dia.

Actualmente têm-se falado nestas questões e em tudo o que isso envolve. Tem aparecido também várias hipóteses que ajudam a todos aqueles que não se sentem bem a trabalhar em casa. Ultimamente tem-se falado muito no Co-Working.

O que é?

O Co-Working consiste na nova tendência mundial para o trabalho independente. Consiste na união de um grupo de pessoas que trabalham por conta própria, mas que partilham os mesmos valores que outros Freelancers. Quando as pessoas talentosas dividem o mesmo espaço, o fluxo de trabalho aumenta, a troca de ideias é constante e a troca de experiências faz com que o trabalho seja mais e melhor.

Normalmente é paga uma pequena mensalidade para garantir que temos um espaço nosso que está livre diariamente. Normalmente essa mensalidade inclui o espaço, a electricidade, a água e a Internet. Permitindo assim que os Freelancers tenham um espaço de trabalho em conjunto com outros ( da mesma área e não só ), onde podem interagir a qualquer momento e até fazer algumas parcerias de trabalho. Quem sabe se não encontra profissionais que completem as suas funções e nasce assim uma sociedade para iniciar um novo negócio.

Onde posso usufruir do serviço?

Actualmente já existem dois espaços principais que são relativamente conhecidos. Um em Lisboa e outro no Porto. Para acederem às informações necessárias para ingressar nestes espaços, dirijam-se aqui:

Co-Working no Porto – http://porto.the-hub.net/public

Co-Working em Lisboa – http://liberdade229.com

EDIT: Depois deste artigo ser colocado online, e de o ter publicitado no Twitter, tive conhecimento de mais um projecto na área de Lisboa. O CoWorkPicoas.  É de louvar novos projectos nesta área!

Mais um espaço em Lisboa : http://coworklisboa.pt/

Tomei conhecimento de mais um espaço localizado em Lisboa : http://www.luiana.pt
E um em Coimbra : http://xdatelier.org

Para já estes são os principais espaços que poderá usufruir desta inter ajuda, no entanto estão a aparecer cada vez mais espaços em outras zonas que podem ser usufruídos por todos os interessados.

O Co-Working está a ter um desenvolvimento cada vez mais exponencial e está a espalhar-se por todo o país. É uma óptima oportunidade por todos aqueles que trabalham por conta própria e querem fugir a rotina de trabalhar em casa e todos os inconvenientes que isso pode trazer.

Nós queremos ouvir a vossa opinião sobre este assunto.

Eram capazes de ingressar em algo assim? Quais são as vantagens para o vosso negócio?

Onde acham que um sistema assim poderia funcionar?

A aquisição de materiais para a montagem do seu ambiente de trabalho é uma das tarefas mais complicadas no seu percurso de trabalho independente. Obviamente que deverá comprar aquilo que lhe faz falta, mas há certos cuidados a ter, um deles, é a aquisição de apenas o que for necessário para o seu trabalho, construindo assim um ambiente de trabalho minimalista, melhorando o seu trabalho e produtividade.

Com tudo aquilo que vai aparecendo no mercado é normal que haja sempre materiais, utensílios, gadgets que queira comprar, mesmo que não necessite deles para trabalhar. No entanto essa é uma má prática, pois isso tirará a sua atenção daquilo que é realmente importante, o seu trabalho.

Menos tecnologia, menos distracções
Embora o nosso dia-a-dia seja completamente inundado de publicidade que nos incita a compra de cada vez mais tecnologia para o nosso espaço de trabalho, isso nem sempre é o melhor para nós e para a nossa produtividade enquanto freelancers.
Uma boa solução é trocar vários aparelhos com as mesmas funções, por apenas um aparelho que contemple todas essas funções que são precisas diariamente. Como um telefone/fax, em troca de um telefone, um telemóvel, um FAX, um sistema de VOIP, etc.
Além de poupar muito em espaço, o que é realmente muito bom, irá reduzir também as possibilidades de distracção, a energia gasta, e vai aumentar a produtividade e melhorar o seu trabalho.

Menos tecnologia, mais poupança
Se pensar em cada aparelho que está ligado a corrente e não o usa como sendo uma fonte de energia que está constantemente a ser gasta, facilmente percebe que se apenas centrar as duas atenções naquilo que realmente interessa verá que poderá poupar imenso, quer a nível de gastos de energia, como também em tempo que lhe é extremamente importante para dar ao seu trabalho.
Lembre-se também que um excesso de energia a sua volta dificultam a sua vida, se tem uma grande quantidade de energia diariamente a sua volta verá que tem muita dificuldade em desligar-se do trabalho e dormir, isso é devido a enorme quantidade de energia que está bem perto de si quando está a trabalhar horas a fio.

Em jeito de conclusão pode-se afirmar que um bom ambiente de trabalho é aquele que tem apenas os aparelhos, ferramentas, gadgets que são essenciais para o seu trabalho. Assim não gasta energia desnecessariamente nem ocupa o seu cérebro com outras coisas além do seu trabalho que é aquilo que realmente é importante.

E vocês?
E o vosso espaço, foi pensado nestas questões ou têm outra opinião? Deixem-na aqui, queremos ouvi-la.

Foto: flickr.com

Não gosto de fazer apresentações

O facto de não gostar de fazer apresentações é totalmente irrelevante. Não raras vezes temos de fazer actividades no nosso trabalho de que não gostamos, seja fazer um trabalho repetitivo e monótono, seja cobrar a dívida a um cliente mau pagador, ou tratar da contabilidade. Não interessa se gostamos ou não, simplesmente temos de o fazer, por isso há que trabalhar para criar uma apresentação que cause impacto.

Se preparar a apresentação correctamente a mesma correrá como pretendido, custará bastante menos a fazê-la e ficará contente com o seu trabalho.

Procedimento Comum

A tendência comum quando se fazem apresentações é agarrar num programa de apresentações, escolher um template, ou adaptar um já existente, e depois começar a escrever um rol de slides cheios de texto, ou com algumas imagens, tantas vezes de gosto duvidoso, ordenadas de forma a contar uma história que termina com um slide de título “Conclusão” e cujo conteúdo de toda a apresentação é lido à assistência.

Consegue pensar em algo mais aborrecido para presentear a sua audiência? Não admira que após o terceiro slide metade das pessoas esteja a mexer no telemóvel e a outra metade a fazer desenhos no caderno de apontamentos.

Para evitar esta situação, há que cativar a audiência logo no início e mantê-la interessada até ao fim.

Comece Pelo Fim

Comece por verificar onde a apresentação vai decorrer e qual o material de que vai necessitar. Depois contacte o responsável pelo local onde a apresentação vai decorrer e obtenha uma garantia de que todo o material vai estar disponível. Dado que por vezes esta confirmação só é dada algum tempo mais tarde, é necessário fazê-lo o mais cedo possível de forma a que se faltar algo ainda haja tempo para fazer algo em relação a essa falha.
Não descure nada na lista do que vai necessitar, não se cinja a listar “portátil, projector e cabo de rede”. E se na hora da apresentação não existir um cabo de rede disponível ou uma tomada de electricidade disponível onde ligar o portátil e este não tiver bateria? Para evitar situações desagradáveis como estas, indique mesmo todo o material de que vai necessitar de forma a não ser apanhado desprevenido.

Comece Mesmo Pelo Fim

Não comece por escolher o template, não é a cor de fundo ou o tipo de letra que vão cativar a sua audiência. Não perca tempo e foque-se no que é essencial. Comece por escrever os tópicos que necessita cobrir e crie um slide para cada um deles.

Veja o tempo que tem para fazer a apresentação, desconte 5 minutos por cada 20 de apresentação que tiver, e conte com uma média de dois minutos para cada slide. Ajuste o número de slides de forma a que caibam no tempo disponível. Tipicamente é necessário contrair a informação de dois ou mais slides num único slide, mas pode também dar-se o caso de poder expandir um tópico de um para dois slides, permitindo assim cobrir em maior detalhe esse tópico.
Se a sua apresentação contém uma demonstração, deverá também contemplar o tempo para a mesma e ajustar o número de slides envolvidos para o tempo restante.

Por exemplo, se tiver 20 minutos para fazer uma apresentação, deverá contar com slides para 15 minutos, ou seja a sua apresentação deverá ter 7 slides com conteúdo, que equivalem a 14 minutos, mais um minuto para a introdução e 5 para a assistência colocar dúvidas. Obviamente esta regra serve de indicador e permite que faça uma boa apresentação sem exceder  o tempo disponível. Em particular, se tiver de fazer uma demonstração, deverá ter em atenção ao peso da mesma na apresentação total, por exemplo se a apresentação necessitar de mais tempo terá de reduzir os slides a apresentar.

Se a sua apresentação for muito grande, por exemplo 2 horas, divida-a em secções do tipo “mini-apresentações”, e planeie um intervalo pelo meio. Ninguém aguenta duas horas seguidas de slides com concentração suficiente até ao slide final das conclusões, por isso pode usar as secções como “mini-apresentações”, por exemplo de 15 ou 20 minutos cada, e fazer alguma interacção com a audiência no final de cada uma.

A sério, comece mesmo pelo fim

Uma vez identificados os tópicos que deverão ser cobertos, comece por escrever o slide da conclusão.

Escreva o slide de introdução onde introduz o tópico, o produto, o problema ou a solução que vai apresentar. Este slide tem como objectivo contextualizar a audiência em relação à apresentação. Este slide deve estar totalmente em sintonia com o slide da conclusão.

Escreva o slide da agenda, este último é um pró-forma que costuma listar apenas os tópicos envolvidos na apresentação.

Uma vez concretizado o objectivo da mensagem da apresentação, e se achar que tal se aplica e se quiser ser arrojado, colocar esse slide logo a seguir ao slide da introdução, obviamente sob outro titulo que não “Conclusão”. Esta técnica, pouco usada, costuma cativar a audiência de duas formas:

1. dado que é pouco ortodoxa, você apanha a audiência desprevenida com algo novo e fresco em relação ao que é hábito, chamando-lhes a atenção; e
2. tal como Alfred Hitchcock, mostre a bomba e crie suspense, tipicamente as pessoas são curiosas e querem saber como chegou ali.

A ordem dos slides será mostrada mais à frente.

Conteúdo

Não escreva nada nos slides além de frases curtas nem use imagens de qualidade ou gosto duvidoso. Os slides servem para contextualizar, apoiar ou ilustrar o que está a dizer. É em si que a audiência deve estar focada e não nos slides. O que se pretende é que as assistência olhe para si e ouça o que tem para lhe dizer, é você, e não os slides, quem tem de passar a mensagem de forma clara.

O conteúdo dos slides não necessita de ser aborrecido, por isso, se se sentir à vontade, escreva de forma ousada, arrojada, inovadora, divertida, inteligente, mas nunca ofensiva. O mesmo se aplica às imagens. Ajuste a forma das mensagens nos slides à sua personalidade de forma a que a apresentação esteja em sintonia consigo, conseguirá assim dar um toque pessoal e tornar a apresentação muito menos aborrecida. Se não se sentir à vontade para fazer algo deste tipo, siga o que é comum e esperado, desta forma evitará problemas desnecessários.

Aqueles slides extra

Termine com um slide de “Questões”. Quando se consegue fazer uma apresentação sem matar de tédio a audiência haverá sempre questões, por isso deverá introduzi-las nos cinco minutos finais assinalando o tempo para as mesmas com um slide especifico.
Conhecendo o tema não será difícil saber quais as perguntas mais prováveis da audiência, por isso identifique quais as potenciais perguntas que lhe possam fazer. Por exemplo, é típico surgirem perguntas quando:

• há um tema que é mais complexo e como tal a explicação necessitava de mais tempo do que o usado durante a apresentação;
• é necessária mais informação do que a mostrada para suportar uma afirmação;
• há algo muito interessante para a audiência, mesmo que saia um pouco do contexto da apresentação, mas que foi apenas aflorado durante a apresentação;

Havendo questões terá de haver respostas e essas devem também estar previamente preparadas.
Prepare um slide para cada resposta que necessite de mais informação e coloque esses slides após o slide das “Questões”. Se lhe colocarem essas questões estará preparado para as responder da melhor forma, basta dizer “essa questão é bastante pertinente” enquanto avança até ao slide que contém o suporte para a sua resposta.

Se tiver de fazer uma demonstração, escreva um guião para a mesma tendo em conta os pontos relevantes que deve focar. Não se esqueça de que a demonstração deve estar alinhada com o conteúdo dos slides.

Forma gráfica

Agora sim,  pode escolher o template e fazer a o slide de capa. Não se esqueça da data, nome do autor e contactos no slide da capa. Se não tem um template standard ou corporativo e não é um designer, escolha um template simples e cujo fundo não crie confusão visual.

Escolha tipos de letras próprios para ecrã e sempre em tamanhos grandes, de forma a que sejam bem visível quando os slides são projectados. Não use tipos de letra que parecem infantis ou cómicos dado que transmite uma mensagem de amadorismo. Use cores que façam bom contraste e não cores muito próximas.
Lembre-se que a qualidade dos projectores nem sempre é a melhor e o que no ecrã nos parece bem, quando projectado o resultado fica muito aquém do esperado. Por exemplo, por vezes as cores confundem-se e o tipo de letra afinal não resulta muito bem quando projecto ou que o tamanho não permite uma leitura confortável a quem está mais longe.

Foto: flickr.com

Quando usar imagens garanta também que estas são de boa qualidade e que quando projectadas vão ser perceptíveis. Se a imagem contém apenas um pequeno detalhe, talvez deva pensar em usar uma nova imagem com zoom nesse pequeno detalhe. Nunca use imagens que parecem infantis ou tiradas do clip art das suites de office dado que imagens dessas transmitem uma mensagem de amadorismo e até de uma certa preguiça, como se não se preocupasse o suficiente para procurar uma boa imagem.

Uma vez composto o aspecto gráfico, verifique se tem a sua apresentação em ordem:

Se tiver de fazer uma demonstração, tipicamente a mesma acontece no fim, mas esse pode não ser o seu caso. Coloque a sua apresentação onde esta fizer mais sentido.

Treine três vezes

Uma vez escrita, é necessário treinar a sua apresentação. A regra comummente aceite é de que treinar três vezes é suficiente. Esta regra é verdade para quem está habituado a fazer apresentações. Se não é o seu caso, treine as vezes necessárias até se sentir confortável, ou seja, até conseguir fazer a apresentação no tempo correcto sem recorrer à leitura dos slides.

Não tenha receio de fazer alterações à sua apresentação. Se durante os ensaios verificar há uma frase que fica melhor ou que um tópico está demasiado extenso, não hesite em fazer as alterações necessárias para que a sua apresentação fique melhor.

Se tiver de fazer uma demonstração, treine também a mesma. Não hesite em fazer ajustes ao guião, por exemplo se encontrar uma forma melhor de demonstrar uma funcionalidade.

Treine em frente ao espelho

Treinar em frente ao espelho e observar outros oradores, bons e maus, são técnicas que permitem detectar erros que não devemos cometer e que posições devemos usar para que a nossa postura e comportamento seja o melhor possível.

Uma boa posição transmite confiança à audiência, mostra que sabemos do que estamos a falar e que não temos medo de discutir o assunto olhos-nos-olhos.

Alguns erros comuns que devemos evitar são bastante simples, por isso:

• Nunca tenha as mãos nos bolsos;
• Nunca olhe para o chão;
• Nunca leia a sua apresentação;
• Nunca fale com voz trémula ou pouco audível;
• Nunca faça a apresentação sentado;
• Nunca esteja escondido numa posição em que a plateia não o veja;
• Nunca repita uma palavra inúmeras vezes, comummente conhecido como “muleta”, como por exemplo “por tanto”, “por isso”, “então”, etc.;
• Nunca ceda à tentação de mostrar que é melhor através de ataques a terceiros, cinja-se unicamente a mostrar porque é bom e em quê;
• Nunca distribua a apresentação antes da mesma começar, nem sequer sob a desculpa que é para tirarem apontamentos, isso vai distrair a sua audiência;

Regra de Ouro

Sempre que não se sentir à vontade ou tiver dúvidas na construção da sua apresentação, siga o seu bom senso ou o que é standard. Não tenha medo de tornar a apresentação um pouco mais aborrecida por causa disso. Optar por uma estratégia conservadora, ao contrario do que possa pensar após ler este artigo, não é uma má opção. Sem dúvida que é melhor fazer algo igual ao que todos fazem do que usar algo inovador mas que não resulte como esperado.

Evite que algo corra mal

Não seja apanhado de surpresa. Mesmo quando fazemos tudo como deve ser, o Sr. Murhpy pode sempre reservar-nos algumas surpresas desagradáveis de má imagem para nós mas cuja resolução até é bastante fácil .

Comece por levar levar uma cópia de segurança da sua apresentação em vários formatos. Por exemplo, leve uma cópia de segurança numa pen drive no formato nativo da apresentação e em PDF. Se o portátil avariar, poderá pedir um emprestado a alguém da sua audiência, e toda a gente tem uma aplicação de leitura de PDFs instalada.

Na manhã, ou no dia antes, da apresentação volte a confirmar de que tem todas as condições necessárias. Mesmo assim, sempre que possível leve o seu próprio material, seja uma extensão tripla para garantir que tem onde ligar o portátil, seja a sua própria pen para acesso à Internet.

Se estiver preparado e se algo correr mal, poderá minimizar esse problema, tornando-o um não problema. Se o problema acontecer perante a assistência, e se esta estiver atenta aos detalhes, poderá até usar isso a seu favor mostrando que não são pequenos contratempos que lhe atrapalham a vida.

Se no final da apresentação pensar para si mesmo “UAU, isto correu mesmo bem”, o objectivo terá sido atingido.

Como Freelancer, estamos sempre a procura de novos clientes para que o negócio corra o melhor possível. No entanto é do conhecimento geral que para se começar como freelancer deverá ter uma base de emergência para caso algo não corra exactamente como se espera.

Sendo assim, a melhor forma de ter uns rendimentos extra é ter um projecto pessoal extra para que consiga sem grandes dificuldades ter um fundo de emergência. Mesmo que seja um Freelancer com um relativo sucesso, e clientes habituais é muito bom ter um projecto pessoal, onde se sinta realizado e onde possa tirar umas horas semanais para tratar dele. Fazendo assim a sua mente navegar por outras áreas, para tirar algum tempo para si mesmo.

Um bom projecto pessoal será um blog dentro de uma área onde escreva sobre algo que realmente sabe, e escreve sem qualquer tipo de problemas. Pode com um rendimento muito baixo fazer com que o blog cresça, e tirar rendimentos dele através de publicidade, programa de afiliados, etc. Além de não precisar de muito tempo para o actualizar, está a escrever sobre algo que sabe, e quem sabe se aquilo que escreve não começa a ser visto por muita gente e aquele que antigamente era apenas uma forma de desanuviar a cabeça não começa a ser realmente uma renda extra ao final do mês.
Pode precisar de algum tempo para que o seu blog comece a surtir efeito, no entanto lembre-se que é apenas uma forma de ocupar o seu tempo, assim que o tempo passar se realmente escrever sobre algo que interessa e se escrever bem esse pode ser um bom projecto nacional e poderá facilmente gerar rendimentos acima da média.

E vocês, acham importante o Freelancer ter um projecto pessoal? Vocês têm algum?

• é um objecto real, palpável, com textura e peso. Ocupa espaço, mas é possível manipular fisicamente o objecto, com um modo de utilização muito próprio.
• é geralmente mais agradável de ler no papel do que no ecrã de PC, não sendo tão cansativo para os olhos.
• é um escape ao PC, que pode ser lido em qualquer lado (e para mim, que estou muito demasiado tempo frente a monitores , é um excelente escape).
• as prateleiras do escritório ficam bem mais giras quando bem recheadas.

Não quero de modo algum dizer que são melhores que e-books ou algo do género. E-books são excelentes pelos muitos aspectos que informaticamente são possíveis, como pesquisa por texto, arquivamento electrónico, cópia de texto, etc. Aliás, nalguns casos, e ainda bem, já é possível comprar um e-book ainda antes de terminar a publicação, podendo alertar os autores para erros e ter acesso mais imediato ao conteúdo.

Estou num momento interessante da minha carreira, como freelancer, com um volume grande de trabalho complexo, e infelizmente com a pressão do tempo que tem um peso grande na nossa forma de trabalhar. O nível de compromisso nos projectos impedem-me de assistir a formações. O custo elevado que muitos deles tem (as áreas informáticas tem, por norma, valores elevados associados) aliado a necessidade de concentrar investimento mais na infraestrutura e equipamento obriga a adiar as acções. Por fim,  o problema de escolher bem a formação e a própria entidade que a realiza (já estive nalgumas muito más, infelizmente) apresenta algum risco.

Mas como freelancer, é impossível parar-mos de aprender! O mundo e os nossos clientes são dinâmicos – nós também precisamos de o ser. Temos que estar continuamente a aprender , para melhorar o nosso desempenho e também estar preparado para o que novo virá no futuro. Mas como conseguir mais conhecimento sem ter de parar para ir a uma ou várias formações e ainda investir pouco dinheiro? É aqui que os livros tem a maior relevância.

Livros São Baratos.

Por mais caro que a etiqueta que o livro tem seja, é geralmente muito pouco perante o potencial de receita que aquele conhecimento te pode trazer. Com livros técnicos, conseguimos aprender bases novas, ou aprofundar o conhecimento em áreas concretas com que trabalhamos, aprender acerca do que ainda não sabemos mas precisamos de saber, ler sobre novas metodologias e abordagens, ou simplesmente ter uma referência para alguma dúvida. A web tem, na maioria das vezes, a informação que encontraremos nos livros, mas infelizmente não está estruturada. Uma pesquisa realizada sobre uma linguagem não nos diz “começa por aqui, segue para esta página, e depois lê aquelas duas”. Livros, no entanto, são estruturados. Têm principio e fim e constroem o conhecimento capítulo a capítulo. Eu tenho por habito iniciar a leitura dos livros técnicos, por mais densos que sejam, pelos primeiros capítulos, porque é por lá que conquistamos as bases ou solidificamos o conhecimento. Consoante a importância do tema surgirá a necessidade de concluir o texto, ou simplesmente manter para referência quando relevante.

Infelizmente, mesmo sendo mais barato que a potencial receita, a etiqueta no livro continua a ser um factor que assusta muitos. E em Portugal, infelizmente, o custo das coisas, livros inclusive, são muito sentidas. Quero com este post referir como tenho abordado a compra de livros, e as formas que tenho encontrado para poupar algum dinheiro nesse sentido!

Comprar mais barato

O primeiro passo que vale a pena fazer é visitar a livraria preferida, seja local ou numa grande superficie. A oferta é grande e volta e meia surge bons “negócios”, seja por livros em promoção, fim de stock, mau condicionamento, etc. Um livro é sempre um livro, esteja com a capa dobrada ou não. É evidente que preferimos sempre o que está em melhor estado mas podemos poupar por algum em menos bom estado. De qualquer maneira, se realmente o lermos, não deverá ficar com o especto “saído da loja” por muito tempo…

Também vale a pena procurar feiras de livros, novos e usados, que poderá ter também boas fontes de material. Nos livros técnicos é por vezes dificil, que a informação desactualiza rapidamente. Já para ficção, há temas e histórias que são eternas, e pouco interessa se o exemplar tem 10 dias ou 10 anos de existência.

Estas duas fontes de livros são os mais imediatos. Entra-se na loja, procura-se, escolhe-se, paga-se e já se pode começar a ler. Mas se não houver urgência e se conseguir ser paciente, justifica procurar online.

A compra online, especialmente na Amazon, permite poupar MUITO. Adoro a Amazon!  O número de títulos disponíveis é admirável, e quase que não há nada que não se consegue encontrar lá. Tem é um problema que pode ser problemático para alguns de vós (mas espero que não seja). Inglês. Quase tudo o que por lá anda é em inglês (ou francês ou alemão, dependendo da versão escolhida). Pessoalmente, estou completamente à vontade. Procuro sempre os títulos que pretendo, sejam técnicos, sejam de arte, e por vezes até de ficção na Amazon, porque a poupança pode ser mesmo muito grande. O outro senão é que não é imediato. Leva alguns dias, 4 ou mais.

É a forma de comprar

A chave para poupar na Amazon é perceber as opções disponíveis e como são pagos. Quando pesquisamos um título e olhamos para o detalhe, o primeiro preço que vemos é o preço da Amazon, com a diferença de valor relativo ao preço da capa. É sempre (muito ou pouco) mais barato que o preço normal de capa. Mas quando pagamos o livro, na verdade pagamos o preço da Amazon mais portes mais IVA (VAT no caso do site inglês). Na amazon.co.uk, a compra de livros tem um preço de portes fixo, calculado da seguinte forma:

£4.99 p/encomenda + n livros * £0.99

ou seja se eu comprar 3 livros, quaisquer que sejam, irei pagar de embalagem e portes 4.99+3*0.99 , que dá 7,96 libras (aproximadamente 9€). Na prática, quantos mais livros são feitos numa encomenda, mais poupamos nos portes, visto que o peso maior está na taxa da encomenda. O IVA é pago sobre o total da encomenda (livro(s) mais portes). Infelizmente os portes e IVA acabam por inflacionar o preço da encomenda, mas os livros são “tão” baratos lá que muitas vezes justifica.

Mas a forma de poupar a sério é considerar o “marketplace”. O “marketplace” é composto por outras livrarias e particulares, por todo o mundo, que vendem o mesmo livro através do site da Amazon. Boa parte vendem livros usados, ou novos mas que tem algum problema como um canto dobrado ou assim. Ou novos-mesmo-novos-de-verdade. Mas a verdade é que o “bom” e “muito bom” deles é igual a “novo” ou “perfeito”. Sempre que procurarem na Amazon, vejam SEMPRE o preço dos novos e usados disponíveis. Há imensos livros a preços completamente ridículos, como £0.01! Imensos! No marketplace a verdadeira vantagem está no esquema de portes. Os portes são fixos, i.e., qualquer livro adquirido custa sempre £3.94 (€4.5).  Não interessa se comprou apenas um ou dez, cada livro adquirido paga €4.5 de portes. À partida pode parecer mais caro, com volume, de compras, mas tem em conta os seguintes factores:

• Os preços de novos/usados conseguem ser, maioritariamente,  mais baratos que o preço da própria Amazon
• Raramente adquirimos mais que dois ou três livros numa só encomenda

O resultado? O seguinte: se adquirir mais que três livros, que tem o mesmo preço na Amazon e no seu marketplace, escolhe a Amazon. O serviço justifica. Talvez seja bom fazer as contas para ter a certeza. Todos os outros casos, (qualquer livro mais barato que o preço Amazon), adquire no Marketplace.  Basta que um dos livros seja bem mais barato para que a diferença de preço seja bem notado.

Só para concluir, fica um exemplo da minha ultima aquisição. 4 livros – ficção com “The Lord of the Rings” (com os 3 volumes num só) e  “The Hobbit”, e dois de gestão e engenharia (“Death March” e  “Principles of Software Engineering Management”). Todos adquiridos no marketplace, nenhum por mais que £1.53. Valor total da compra, com portes -> 22€. O preço do primeiro dos livros mencionados em território nacional, também em inglês é de €33.50. Boa aquisição, hein?

by PedroMadruga

Bem este é um post que pode originar várias reacções, se uns conseguem fazê-lo de uma forma, outros fazem-no de outra e assim sucessivamente, não existe uma fórmula específica para fazer aumentar a nossa própria criatividade/produtividade.

Eu vou dar a minha opinião, e espero que vocês façam o mesmo pois podemos chegar a um consenso.

Trabalhar em Multitarefas

Para uns pode ser muito fácil ter um cronograma e uma agenda ligados e determinar cada hora que trabalham em determinado projecto, seguindo depois para outro projecto e assim conseguem gerir o seu tempo e a sua produtividade em projectos diferentes na mesma altura. No entanto isso para mim não funciona, eu prefiro manter-me focada em determinada função ou projecto e levá-lo até ao fim do que estar ao mesmo tempo a trabalhar em várias coisas. Consigo ser muito mais produtiva em 2 horas de trabalho intenso em determinado projecto do que 10 horas a trabalhar em vários projectos. Pois a mente irá vaguear pelos diversos projectos, não se concentrando a 100% em determinada função e isso nem sempre corre bem, mas claro que isso poderá ser uma coisa que mais tarde eu me dedique a fazer visto que há tantos que o fazem e têm sucesso.

Falta de Descanso

Bem o Freelancing tem a questão dos horários, que são completamente livres e cada um trabalha ao seu ritmo. Mas é natural que o Freelancer tenha tendência a trabalhar mais horas do que o normal (caso tenha trabalho para isso), até aos fins-de-semana, ficando assim com uma carga de cansaço acima da média.

Como quer que a sua criatividade flua se tem essa carga em cima de si, isso torna-se praticamente impossível por isso o meu conselho é que consiga organizar a sua agenda da melhor forma para conseguir o tempo suficiente para o seu corpo e cérebro descansar. Para uns chega umas 5h por noite mas para outros noites com menos de 10h não são suficientes.

Por isso veja a melhor forma de não se sentir cansado pois assim a sua produtividade e criatividade irão aumentar, ao contrário se tentar trabalhar horas a mais apenas para completar um projecto que tem em mãos isso irá fazer com que o projecto não fique tão bom como se tivesse descansado.

Rejeição

A rejeição é algo que os Freelancers (e não só) têm que perceber que faz parte do dia-a-dia. Se esteve 10h a trabalhar num projecto e depois de o mostrar ao cliente o cliente não gostou, isso não o deve deitar a baixo pois é algo natural de acontecer. Nem toda a gente tem os mesmos gostos e até por vezes os clientes não se explicam muito bem. Por isso não deixe que as rejeições o deixem abatido e desmotivado.

Encare as rejeições como uma forma exterior para ser mais e melhor no seu ramo, assim cada vez irá ouvir menos rejeições e cada vez se aperfeiçoa mais.

Pressão

Esta é uma das características mais presentes no dia-a-dia de qualquer Freelancer.
Uns trabalham melhor com prazos apertados do que outros, existe até quem bloqueie quando começa a ver o tempo a apertar e o projecto a ficar atrasado, mas isso é algo natural de acontecer.

Para isso o meu melhor conselho é conseguir, na sua cabeça, prever qual o prazo que precisa para concluir o projecto, e apresentar um prazo ainda mais alargado ao seu cliente. Ou seja, se você sabe que consegue concluir o projecto em 1-2 meses, deverá avisar o cliente que o tempo máximo que precisa será de 3 meses. Assim poderá ter algum tempo para gerir caso algo corra mal ou caso se atrase em determinada tarefa.

E vocês, quais são as vossas dicas para aumentar a produtividade/criatividade na vossa actividade? Deixem as vossas sugestões ou dicas, gostaria de as ler.