A importância de um ambiente de trabalho minimalista
Publicado a 27 Fevereiro 2010 por AnaMartelo6 Comentários Colocado em Produtividade
by Samtherocker
A aquisição de materiais para a montagem do seu ambiente de trabalho é uma das tarefas mais complicadas no seu percurso de trabalho independente. Obviamente que deverá comprar aquilo que lhe faz falta, mas há certos cuidados a ter, um deles, é a aquisição de apenas o que for necessário para o seu trabalho, construindo assim um ambiente de trabalho minimalista, melhorando o seu trabalho e produtividade.
Com tudo aquilo que vai aparecendo no mercado é normal que haja sempre materiais, utensílios, gadgets que queira comprar, mesmo que não necessite deles para trabalhar. No entanto essa é uma má prática, pois isso tirará a sua atenção daquilo que é realmente importante, o seu trabalho.
Menos tecnologia, menos distracções
Embora o nosso dia-a-dia seja completamente inundado de publicidade que nos incita a compra de cada vez mais tecnologia para o nosso espaço de trabalho, isso nem sempre é o melhor para nós e para a nossa produtividade enquanto freelancers.
Uma boa solução é trocar vários aparelhos com as mesmas funções, por apenas um aparelho que contemple todas essas funções que são precisas diariamente. Como um telefone/fax, em troca de um telefone, um telemóvel, um FAX, um sistema de VOIP, etc.
Além de poupar muito em espaço, o que é realmente muito bom, irá reduzir também as possibilidades de distracção, a energia gasta, e vai aumentar a produtividade e melhorar o seu trabalho.
Menos tecnologia, mais poupança
Se pensar em cada aparelho que está ligado a corrente e não o usa como sendo uma fonte de energia que está constantemente a ser gasta, facilmente percebe que se apenas centrar as duas atenções naquilo que realmente interessa verá que poderá poupar imenso, quer a nível de gastos de energia, como também em tempo que lhe é extremamente importante para dar ao seu trabalho.
Lembre-se também que um excesso de energia a sua volta dificultam a sua vida, se tem uma grande quantidade de energia diariamente a sua volta verá que tem muita dificuldade em desligar-se do trabalho e dormir, isso é devido a enorme quantidade de energia que está bem perto de si quando está a trabalhar horas a fio.
Em jeito de conclusão pode-se afirmar que um bom ambiente de trabalho é aquele que tem apenas os aparelhos, ferramentas, gadgets que são essenciais para o seu trabalho. Assim não gasta energia desnecessariamente nem ocupa o seu cérebro com outras coisas além do seu trabalho que é aquilo que realmente é importante.
E vocês?
E o vosso espaço, foi pensado nestas questões ou têm outra opinião? Deixem-na aqui, queremos ouvi-la.
Infelizmente o meu espaço varia muito.
Entre trabalhar em casa e nos clientes estou habituado a um pouco de tudo.
Em casa começo com o minimalismo e, acima de tudo, o funcionalismo, mas acabo com o “confusãosismo”…
Ter algo funcional é, para mim, essencial.
Mas a verdade é que tal nem sempre é possível.
É o telemóvel, o Palm, o MP3, etc. e quando dou por mim a coisa passou de funcional e minimalista para confusão geral…
A verdade é que, como a Ana referiu muito bem, quanto mais minimalista maior é o foco e, consequentemente, a produtividade.
Tenho um candeeiro e uma tablet iguais aos da foto, já é meio caminho andado para chegar “ao ponto rebuçado” mostrado na foto :P
Em cima da minha work table está o básico…
Portatil
2 Colunas
1 Impressora
1 Rato
2 Canetas e 1 Lapiseira
1 Regua de 12cm
1 Disco Amovivel
1 Pen
na parteleira onde supostamente deveria estar um teclado tenho a minha Tablet,
uma gaveta com CD’s necessários e por fim,
mais duas prateleiras uma com a minha Agenda, outra com 1 Resma de Papel.
Mais ou menos o que se deve ter na secretária, obviamente que para cada trabalho cada um deve ver o que é necessário ou não…
Por acaso tenho uma tablet dessas, mas não uso.
O meu é assim: http://www.youtube.com/watch?v=nDcnq9wlrfs
Comprei uma mesa bem grande no IKEA, linhas simples, de resto só tem lá em cima um scanner A3 (mais porque preciso dele para scannar folhas A3 de bd) um iMac e uma tablet, de resto a papelada fica toda a um canto. Para já está perfeitinho, a ver se não fica tudo desarrumado ehehe