Freelar é ser flexível. É uma das principais razões que leva alguém a freelar. Mas o que muitas pessoas, que estão prestes a entrar para este mundo e não tem nenhuma experiência, não percebe é que a maioria de nós temos agendas. Sem elas, fica bem difícil de realizar todo o trabalho e ainda sobrar um tempinho para a cervejinha Com certeza, essas agendas não tem nenhuma similaridade ao modelo das 9 às 6 – mas há uma lógica por trás do tempo em que realizamos nossos trabalhos.

1. Crie Períodos

Mesmo para os freelas, que cobram um valor por projecto, trabalhar em blocos ou por etapas é muito importante para você identificar quanto tempo gastou no projecto, e quanta grana esta fazendo. Trabalhar em etapas tem outros benefícios também, como: se você não consegue ficar parado na frente de um computador por um certo período de tempo, talvez, seja necessário dividi-lo. Dados recentes, revelam que o máximo de tempo que ficamos concentrados em algum tipo de actividade é 90min. Se você começa a se mexer muito na cadeira é porque está começando a perder a concentração. Acostumar-se com esses blocos de tempo facilitará muito o agendamento de um projecto. Uma vez fixado o período você terá bem demarcado o que consegue fazer ao dia, e isso fará com que você evite o overbooking .

2. Qual é a hora que você funciona mais?

Existem clientes que podem pensar que você trabalha na Austrália baseado no horário que você trabalha. Quando na verdade você está na sua casinha brazuca, mas começa a trabalhar lá pelo horário que o Sol se põe. Tem gente que simplesmente não funciona de dia. Identifique com carinho qual é o horário que você funciona melhor. Às vezes, não é aquele que foi imposto por anos a fio. Isso fará com que você melhore qualitativamente e em termos de quantidade também.

Enquanto você tiver outros factores controlando sua agenda, como crianças, encontrar um horário onde você possa produzir durante as suas horas mais produtivas talvez seja difícil, mas vale a pena o esforço.

3. Bloqueie horário para clientes

Como uma regra geral, freelas tem que gastar algum tempo se comunicando com clientes – seja por telefone ou em reunião ou outra opção – você geralmente não está produzindo nestas horas que você tem que lidar com clientes. Sua agenda pode reflectir isso, suas reuniões com clientes podem acontecer nas partes do dia em que você não estaria metendo a mão na massa nos projectos. Claro que essas horas sempre caem quando o cliente está disponível para te atender.

Deixe claro desde o inicio as regras do jogo, fixe um horário e diga que estará disponível neste período para atende-los.

4. Automatize o processo

Você não se tornou um freela para gerenciar os processos administrativos do seu negócio: você quer desenhar, escrever ou utilizar seus outros talentos. Então utilize ferramentas para fazer cada parte da sua agenda automática e deixar você fazer o que você de fato tem que fazer. Há um zilhão de aplicativos na web que são bem bons. É mais uma questão de encontrar um que se encaixe no seu perfil. Tem por exemplo o Bookfresh (http://www.bookfresh.com/) que permite que os seus clientes marquem encontros com você sem que você tenha que ver a sua disponibilidade ou outros fatores. Ter um sistema deste facilita bastante. Se você tiver que mudar sua agenda caso apareça um imprevisto, o sistema informará seus clientes da situação.

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